Transferencia es el ingreso a la Universidad Javeriana de un aspirante al que se le pueden homologar para el programa académico al cual aspira, al menos treinta y seis (36) créditos cursados y aprobados en otra institución de educación superior. En todo caso, el estudiante deberá solicitar su cupo al programa académico dentro del proceso normal de admisiones de ese período.

 

Los estudiantes admitidos por transferencia, deberán cursar al menos el 25% de los créditos exigidos en el plan de estudios correspondiente de la Universidad. Casos excepcionales deberán contar con la aprobación del Vicerrector Académico.

Para solicitar una transferencia, el aspirante deberá cumplir además con los siguientes requisitos:

No haber sido expulsado de la universidad de la que proviene.

No haber dejado de estudiar por más de un año, y en caso de que así fuere, justificar dicha situación ante el

Decano Académico de la Facultad a la que aspira a ingresar.

Haber obtenido en el Examen de Estado (ICFES) el puntaje mínimo requerido por el programa al cual se aspira a ingresar.

Anexar al formulario impreso la certificación de las evaluaciones académicas obtenidas en su programa de origen, copia del plan de estudios en el cual ha estado matriculado y de los resultados obtenidos en el Examen de Estado (ICFES).

Anexar el contenido programático de las asignaturas aprobadas en la carrera de origen.

Anexar  una carta del Director de la Carrera a la que solicita la transferencia, en donde se especifique las asignaturas y los créditos que se homologarán.

Diligenciar e imprimir el formulario de inscripción vía WEB que encuentra en  la página de admisiones  y entregarlo en la Oficina de Registro Académico y Admisiones dentro de las fechas estipuladas en el calendario académico de la Universidad.
Anexar una carta dirigida al Decano Académico de la Facultad a la que pertenece el programa académico al que aspira a ingresar, indicando los motivos para el cambio de universidad  y si es el caso, de programa.
Anexar carta de la universidad de origen que certifique la conducta presentada durante su permanencia en la otra institución.
Cancelar los derechos de inscripción y anexar al formulario el comprobante de pago.
La decisión sobre las solicitudes de transferencia corresponde al Decano Académico de la Facultad, previo acuerdo con el Decano del Medio Universitario y oído el parecer del Comité de Admisiones, y estará sujeta a la evaluación de los documentos presentados, al resultado de las pruebas específicas y de la entrevista y a la disponibilidad de cupos.
Es competencia del Decano Académico de la Facultad de acuerdo con el Director de Carrera, determinar la situación académica en que es admitido el estudiante. De ello quedará constancia escrita, mediante Acta firmada por el Decano Académico, el Director de Carrera y el estudiante, que deberá ser enviada a la Oficina de Registro Académico y Admisiones.
El aspirante que haya sido admitido deberá adelantar en forma oportuna todos los procedimientos previstos para cumplir con las exigencias propias de los requisitos académicos y administrativos de la matrícula.