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Solicitud y trámite de certificados

Para solicitar  un certificado debe:

  1. Generar el recibo de pago a través del portal del estudiante en la opción (Autoservicio Recibos de Pago).
  2. Cancelar el costo correspondiente en la Caja Principal de la Universidad, Tienda Javeriana, en Bancolombia, Corpbanca o Davivienda.
  3. Presentar el recibo de pago en la Oficina de Registro Académico y Admisiones y diligenciar la solicitud correspondiente. Si no es posible venir hasta la Universidad puede enviar la consignación vía fax al teléfono 5552832, o al correo electrónico certificados@javerianacali.edu.co con la siguiente información (Documento, Nombres y Apellidos completos, tipo de certificado, Programa, Teléfono de contacto).

POR FAVOR TENER EN CUENTA

  • La Universidad solo expide certificados en idioma español.
  • No se envían certificados escaneados vía correo electrónico.
  • La presente información solo corresponde para estudiantes de Pontificia Universidad Javeriana sede Cali.

 

Tipos de certificados que expide la Universidad:

 

1. Certificado de Notas

  • Descripción: asignaturas con notas de todos los períodos, promedio por  período y promedio acumulado.
  • Observaciones: se expide  de todos los períodos, se reportan las asignaturas aprobadas y no aprobadas.
  • Costo: $42.000
  • Tiempo de entrega: al siguiente día hábil después de la solicitud a partir de las 4:00 p.m.

 

2. Certificado de Matrícula actual

  • Descripción: indica que el estudiante se encuentra matriculado en el período actual con asignaturas matriculadas, ubicación semestral, duración de programa, intensidad horaria semanal.
  • Observaciones: aplica solo para estudiantes matriculados en el período vigente.
  • Costo: $25.000
  • Tiempo de entrega: al siguiente día hábil después de la solicitud a partir de las 4:00 p.m.

 

3. Certificado de Asignaturas pendientes para finalizar el plan de estudios

  • Descripción: programa cursado, última ubicación semestral, asignaturas que el estudiante tiene pendiente para finalizar plan de estudios y duración del programa.      
  • Observaciones: aplica para estudiantes que solo tienen pendiente trabajo de grado o práctica.
  • Costo: $25.000
  • Tiempo de entrega cinco (5) días hábiles después de recibir su solicitud.

 

4. Certificado de Graduado

  • Descripción: fecha de grado y el título obtenido.
  • Observaciones: solo para graduados de la Pontificia Universidad Javeriana seccional Cali.
  • Costo: $25.000
  • Tiempo de Entrega: al siguiente día hábil después de la solicitud a partir de las 4:00 p.m.

 

5. Certificado Aprobación/Acreditación de la carrera

  • Descripción: Registro calificado del programa, y Registro SNIES.
  • Observaciones: no contiene información del estudiante.          .
  • Costo: $25.000
  • Tiempo de entrega: al siguiente día hábil después de la solicitud a partir de las 4:00 p.m.

 

6. Admitido para un Período Académico

  • Descripción: admisión satisfactoria de un aspirante a un programa.    
  • Observaciones: aplica para aspirantes que son admitidos por primera vez a un programa y aún no están matriculados.
  • Costo: $25.000
  • Tiempo de entrega: al siguiente día hábil después de la solicitud a partir de las 4:00 p.m.


7. Certificado Reserva de Cupo

  • Descripción: aprobación de la reserva de cupo en el programa admitido o cursado parcialmente y el tiempo de la reserva.
  • Observaciones: el estudiante debe presentar copia de la respuesta de la facultad de la aprobación de su reserva de cupo.
  • Costo: $25.000
  • Tiempo de entrega: al siguiente día hábil después de la solicitud a partir de las 4:00 p.m.

 

8. Certificado Ranking

  • Descripción: lugar que ocupó entre los graduados del programa y el periodo de grado, de acuerdo con el promedio acumulado.
  • Observaciones: estar graduado de Pontificia Universidad Javeriana seccional Cali.
  • Costo: $25.000
  • Tiempo de entrega: al siguiente día hábil después de la solicitud a partir de las 4:00 p.m.

 

9. Certificado Estudio Semestres Anteriores

  • Descripción: programa cursado, ubicación semestral, duración del programa. 
  • Observaciones: aplica para estudiantes no matriculados el período vigente.
  • Costo: $25.000
  • Tiempo de entrega: al siguiente día hábil después de la solicitud a partir de las 4:00 p.m.

 

10. Certificado Contenido Programático

  • Descripción: contenido programático de las asignaturas cursadas y aprobadas.
  • Observaciones: contenido programático de las asignaturas cursadas y aprobadas.
  • Costo: $47.000
  • Tiempo de entrega: entre 8 y 15 días hábiles después de la solicitud.

 

11. Certificado Terminación de Asignaturas

  • Descripción: aprobación de todas las asignaturas correspondientes al Plan de Estudios, pendiente la ceremonia de grado.
  • Observaciones: se expide solo si culminó todo el Plan de Estudios.
  • Costo: $25.000
  • Tiempo de entrega: cinco (5) días hábiles después de su solicitud a partir de las 4:00 p.m., a excepción de aquellos que se requiera la revisión y corrección. del plan de estudios por parte de la faculta, Registro Académico informará al estudiante.

 

12. Certificado para judicatura

  • Descripción: aprobación de todas las asignaturas correspondientes al Plan de Estudios, fechas de inicio y finalización del Plan de Estudios. Aplica solo para  estudiante del programa de Derecho.
  • Observaciones: el estudiante únicamente puede tener pendiente trabajo grado o preparatorios.
  • Costo: $25.000
  • Tiempo de entrega: cinco (5) días hábiles después de recibir su solicitud.

 

Para envíos locales y nacionales de certificados el estudiante debe seguir los siguientes pasos:

  1. Consignar el costo del certificado más $7.300 por derechos de envío en  la cuenta de Bancolombia  No. 326-013720-07 a nombre de la Pontificia Universidad Javeriana Cali en formato recaudo-cuenta corriente, o en la Caja Principal de la Universidad.

Indicar la siguiente información:

  1. Nombre del destinatario
  2. Dirección completa
  3. Ciudad destino
  4. Número telefónico

Para envíos Internacionales en sobre sellado de certificados el estudiante debe seguir los siguientes pasos:

1.- Confirmar con Martha Elsy Peña a través del correo marthaelsy@javerianacali.edu.co el costo del envío, para cancelar en la caja de la Universidad o consignar en  la cuenta de Bancolombia  No. 326-013720-07 a nombre de la Pontificia Universidad Javeriana Cali, en formato recaudo-cuenta corriente.

2.-  Enviar la consignación a través del correo marthaelsy@javerianacali.edu.co, con la siguiente información:

  1. Nombre del destinatario
  2. Dirección completa (no casillero)
  3. Estado
  4. Código postal o zona postal
  5. Número telefónico o celular
  6. País

Información para tener en cuenta para reclamar el certificado

El titular del certificado debe presentar su documento de identificación. Si es un acudiente quien reclamará el certificado, deberá:

  • Presentar una autorización y fotocopia del documento de identificación (del titular), así mismo el autorizado debe presentar su documento de identificación para verificación.
  • El titular también puede enviar un correo electrónico a la dirección certificados@javerianacali.edu.co , adjuntar un archivo de su documento de identificación, y autorizar por este medio a la persona que reclamará su certificado.