Debe hacerse por escrito a la Oficina de Compras, a través del correo: reservasvillajavier@javerianacali.edu.co En este mensaje se debe identificar la clase de actividad (reunión o alojamiento) y enviar la información requerida:
 

El Cliente Interno

Cada dependencia debe reportar a sus invitados extranjeros como profesores, estudiantes, conferencistas, entre otros,  a las  oficinas de Relaciones Internacionales y de Compras (si se van a alojar en Villa Javier), adjuntando fotocopia del pasaporte, para que las oficinas encargadas hagan el reporte a Emigración Colombia.

El incumplimiento de esta solicitud lleva a una sanción para la Universidad,  por parte de Emigración Colombia.

Alojamiento:

Fecha y hora de llegada:
Fecha y hora de salida:
No. de huéspedes:
País de procedencia:
Páis o ciudad de regreso:

Nacionalidad:
No. de Pasaporte:
Nombre(s) de (los) huésped(es):
Responsable del pago:
 

Reuniones:

Nombre de la actividad:
Fecha y hora de inicio:
Fecha y hora de finalización:
No. de personas asistentes:
Responsable del pago:
Responsable de la actividad:

Cuando se confirma la disponibilidad de espacio o alojamiento, debe proceder con el pago inmediato y enviarlo a reservasvillajavier@javerianacali.edu.co, mínimo con dos días de anticipación para hacer efectiva la reserva.
 

El Cliente externo

Cada dependencia debe reportar a sus invitados extranjeros como profesores, estudiantes, conferencistas, entre otros,  a las  oficinas de Relaciones Internacionales y de Compras (si se van a alojar en Villa Javier), adjuntando fotocopia del pasaporte, para que las oficinas encargadas hagan el reporte a Emigración Colombia.

El incumplimiento de esta solicitud lleva a una sanción para la Universidad,  por parte de Emigración Colombia.

Debe hacer la solicitud por escrito a la Oficina de Compras, a través del correo: reservasvillajavier@javerianacali.edu.co. En este mensaje se debe identificar la clase de actividad (reunión y/o alojamiento) y enviar la información requerida:

Alojamiento:

Fecha y hora de llegada:
Fecha y hora de salida:
No. de huéspedes:
Nombre(s) de (los) huésped(es):

País de procedencia:
País de regreso:

Nacionalidad:

No. Pasaporte:
Responsable del pago:
Fotocopia de la cédula:
Dirección:
Ciudad y país:
Teléfono:
Celular:
Correo electrónico:

Reuniones:

Nombre de la actividad:
Fecha y hora de inicio:
Fecha y hora de finalización:
No. de personas asistentes:
Responsable del pago:
Responsable de la actividad:
Dirección:
Ciudad:
Teléfono:
Celular:
Correo electrónico:

La reserva estará sujeta a la información anterior y así proceder a elaborar la factura. Sin el cumplimiento de lo anterior, no se prestará el servicio.

Alimentación: Si requiere servicio de alimentos (refrigerio, desayuno, almuerzo o comida) debe contactar al Jefe de Eventos de la Cafetería Gastronorm, al teléfono 3218200 exts. 8237, 8546 Celular 310 8421863-312 8500848 o vía e-mail: gastronorm@javerianacali.edu.co  Cualquier cancelación de reserva o disminución en el consumo solicitado deberá hacerse con 3 días de anticipación, sino se hará efectivo el cobro.