Solicitud y trámite de copia de actas y diplomas

SOLICITUD Y TRÁMITE DE ACTAS Y DIPLOMAS

La siguiente información aplica para los graduados de la Pontificia Universidad Javeriana sede Cali.

Para la solicitud de actas y diplomas, debe:

1.     Generar el recibo de pago a través del portal del estudiante en la opción (Autoservicio Recibos de Pago) en la ruta http://portalestudiante.javerianacali.edu.co/PortalEstudiantes/jsp/index...

NOTA: Si no cuenta con usuario y contraseña para ingresar al portal del estudiante, debe solicitar la generación del recibo de pago a la cuenta de correo facturaciontesoreria@javerianacali.edu.co

2.     Cancelar el recibo correspondiente en la Caja Principal de la Universidad, Bancolombia, Corpbanca o Davivienda.

Presentar el recibo de pago cancelado en la Oficina de Registro Académico y diligenciar la solicitud de Copia de Acta o Diploma de Grado. Si no es posible venir hasta la Universidad puede enviar el recibo cancelado al correo electrónico actasydiplomas@javerianacali.edu.co con la siguiente información:

  • Nombre del Graduando.
  • No de Documento y Lugar de Expedición.
  • Programa.
  • Número de teléfono, y celular.
  • Tipo de documento a solicitar: Acta o Diploma.
  • Si su solicitud es por causa de perdida de diploma, es requisito anexar el denuncio de perdida.

 

TIPOS DE SOLICITUDES

Copia de actas:

Costo: $59.000
Tiempo de Entrega: Los duplicados solicitados entre el lunes y jueves hasta el mediodía se entregarán el día viernes de la misma semana.

Por favor tener en cuenta

La universidad solo expide los documentos en idioma español.
No se envían documentos escaneados vía correo electrónico.

Copia de Diplomas:

Costo: $260.000
Tiempo de Entrega: se realizará los días viernes a los 15 días calendario después de su solicitud.

Por favor Tener en cuenta:

La copia de diploma sólo puede solicitarse por los siguientes motivos:

  • Por pérdida, para lo cual debe anexar denuncio respectivo.
  • Por deterioro para lo cual debe presentar el diploma deteriorado.
  • Por cambio de nombre o apellido: El estudiante deberá presentar

              - Cambios de Nombre: presentar fotocopia de la escritura pública, y fotocopia del documento de identidad actual y del anterior.
              - Cambio de Apellido por Reconocimiento: presentar fotocopia del registro civil, y fotocopia del documento de identidad actual y del anterior.

 

  •  La universidad solo expide los documentos en idioma español.
  •  No se envían documentos escaneados vía correo electrónico
  •  Las Copias de diplomas no tienen servicio de envío nacional ni internacional.
     

Las Copias de diplomas no tienen servicio de envío nacional ni internacional.

Información para tener en cuenta para reclamar ACTA O DIPLOMA

Lugar: Oficina de Secretaría General, ubicada en el tercer (3) piso del edificio Administrativo.

Entrega: Las copias del acta y/o diploma de grado, solo se entregarán al titular presentando su documento de identificación o en su defecto a una persona autorizada por él mismo, mediante documento firmado y fotocopia del documento del titular.  El titular también puede enviar un correo electrónico a la dirección actasydiplomas@javerianacali.edu.co, adjuntar una autorización firmada, y su documento de identificación.

 

Para envíos locales y nacionales de actas de grado el estudiante debe seguir los siguientes pasos:

1.     Consignar el costo del acta más $7.300 por derechos de envío en la cuenta de Bancolombia  No. 326-013720-07 a nombre de la Pontificia Universidad Javeriana Cali en formato recaudo-cuenta corriente, o en la Caja Principal de la Universidad.

2.     Indicar la siguiente información:

  • Nombre del destinatario.
  • Dirección completa destino.
  • Ciudad destino.
  • Número telefónico

Para envíos internacionales en sobre sellado de actas de grado el estudiante debe seguir los siguientes pasos:

1.- Confirmar con Martha Elsy Peña a través del correo actasydiplomas@javerianacali.edu.co  el costo del envío, para cancelar en la caja de la Universidad o consignar en  la cuenta de Bancolombia  No. 326-013720-07 a nombre de la Pontificia Universidad Javeriana Cali, en formato recaudo-cuenta corriente.

2.- Para realizar transferencia desde el exterior:

Instrucciones Davivienda International Miami en USD

Nombre del Banco: DAVIVIENDA INTERNATIONAL

Dirección: 1110 Brickell Avenue . Suite 900, Miami, Florida 33131

SWIFT: CAFEUS3M

ABA: 066011389

Cuenta No.  891544041

Beneficiario:  PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

3.-  Enviar la consignación a través del correo actasydiplomas@javerianacali.edu.co, con la siguiente información:

  • Nombre del destinatario.
  • Dirección completa (no casillero).
  • Estado.
  • Código postal o zona postal.
  • Número telefónico o celular.
  • País.