Portal del Estudiante

Los certificados académicos se emiten únicamente en idioma español con firma digitalizada.

Se envían en formato PDF al correo electrónico del estudiante.  Si desea obtener la versión impresa de sus certificados, tiene derecho a una impresion por certificado en papel de seguridad con firma, sello de tinta y sello en relieve, la impresión la debe solicitar en la Oficina de Registro Académico y Admisiones, de lunes a viernes, de 8 a.m. a 12 p.m. y de 2 p.m. a 4 p.m, y sábados de 8 a 11 am.

Tenga en cuenta que los certificados se imprimirán en el momento en que usted lo solicite en la Oficina, por lo que le sugerimos que planifique su visita con suficiente antelación para poder esperar la impresión.

Si desea que un tercero recoja los certificados en su nombre, le pedimos que proporcione una autorización por escrito. Puede enviar esta autorización por correo electrónico adjuntando una copia de su cédula de identidad (copia de cédula del titular del certificado).

 

FAVOR TENER EN CUENTA

Para obtener información de envíos nacionales o internacionales, debe enviar un correo a certificados@javerianacali.edu.co.

La presente información solo corresponde para estudiantes de Pontificia Universidad Javeriana sede Cali.

De Acuerdo con la circular No. 05/2015 de la secretaría general, los certificados reposarán en la Oficina de Registro Académico y Admisiones por seis (6) meses desde su solicitud, al pasar este tiempo estipulado se eliminarán.

1 - Certificado de Notas:

El certificado incluye un registro de todas las asignaturas cursadas a lo largo de todos los períodos académicos, detallando la calificación obtenida en cada asignatura, así como el promedio correspondiente a cada período y el promedio acumulado. Además, se especifican las asignaturas aprobadas y no aprobadas, y este certificado se emite por programa académico.

Costo: $60.000

Tiempo de entrega: Tres días hábiles a partir de la fecha en que se reciba la solicitud junto con el comprobante de pago.

 

 

2. Certificado de matrícula actual

Este documento certifica que el estudiante está actualmente matriculado en el período en curso, detallando las asignaturas y créditos registrados, la ubicación en el semestre, la duración del programa y la intensidad horaria semanal. Este certificado es válido únicamente para estudiantes inscritos en el período académico actual.

Costo: $37.000

Tiempo de entrega: Tres días hábiles contados a patir de la fecha en que se recibe la solicitud con el comprobante de pago.

 

 

3. Certificado de asignaturas pendientes para finalizar el plan de estudios

Este certificado incluye, la ubicación semestral, las asignaturas pendientes necesarias para completar el plan de estudios y la duración estimada del programa.

Cuando un estudiante tiene pendientes más de cinco asignaturas o más, este certificado se emite con base en los créditos aprobados en relación con los requeridos para concluir el plan de estudios.

Costo: $37.000

Tiempo de entrega: Cinco días hábiles a partir de la fecha en que se reciba la solicitud junto con el comprobante de pago.

 

 

4. Certificado de graduado

Este certificado proporciona información sobre la carrera académica, el título obtenido, la fecha de graduación y el número correspondiente del diploma, el acta, el folio y el libro. Además destaca que el título obtenido habilita al titular para llevar a cabo estudios tanto en Colombia como en el extranjero, de acuerdo con la legislación nacional vigente. Exclusivo para graduados de la Seccional Cali.

Costo: $37.000

Tiempo de entrega: Tres días hábiles a partir de la fecha en que se reciba la solicitud junto con el comprobante de pago.

 

5. Certificado aprobación/acreditación de la carrera

Incluye el registro calificado o la acreditación del programa  y su número en el registro SNIES. No contiene información del estudiante.

Costo: $37.000

Tiempo de entrega: Tres días hábiles a partir de la fecha en que se reciba la solicitud junto con el comprobante de pago.

 

6. Admitido para un período académico

Este certificado indica la admisión satisfactoria de un aspirante a un programa académico, detallando el nombre y la duración del programa y el período de admisión.

Aplica a aspirantes que han sido admitidos por primera vez a un programa y que aún no han completado su proceso de matrícula.

Costo: $37.000

Tiempo de entrega: Tres días hábiles a partir de la fecha en que se reciba la solicitud junto con el comprobante de pago.

 

 

7. Certificado reserva de cupo

Certifica la aprobación de la reserva de cupo en el programa al que se ha sido admitido o en el que se ha avanzado parcialmente, indicando el período de tiempo durante el cual se mantiene dicha reserva.

Costo: $37.000

Tiempo de entrega: Tres días hábiles a partir de la fecha en que se reciba la solicitud junto con el comprobante de pago.

 

8. Certificado ranking

Indica la posición que el titular ocupó entre los graduados del programa durante el período de graduación, en función de su promedio acumulado. . Exclusivo para graduados de la Seccional Cali.

Costo: $37.000

Tiempo de entrega: Tres días hábiles a partir de la fecha en que se reciba la solicitud junto con el comprobante de pago.

 

9. Certificado estudio semestres anteriores

Detalla el programa cursado, la ubicación semestral y la duración total del programa.

Costo: $37.000

Tiempo de entrega: Tres días hábiles a partir de la fecha en que se reciba la solicitud junto con el comprobante de pago.

 

 

10. Certificado contenido programático

Contiene los contenidos programáticos de las asignaturas cursadas y aprobadas, incluyendo sus objetivos y bibliografía correspondiente.

Costo: $65.000

Tiempo de entrega: Entre 8 a 15 días hábiles a partir de la fecha en que se reciba la solicitud junto con el comprobante de pago.

 

 

11. Certificado terminación de asignaturas

Este certificado confirma que todas las asignaturas correspondientes al Plan de Estudios han sido aprobadas y que solo falta la ceremonia de grado o el proceso de solicitud de grado para su finalización. Este certificado se emite únicamente cuando se ha completado todo el Plan de Estudios.

Costo: $37.000

Tiempo de entrega: Se emite en un plazo de cinco días hábiles a partir de la fecha en que se reciba la solicitud junto con el comprobante de pago. No obstante, en los casos en que se requiera la revisión y corrección del plan de estudios por parte de la Facultad, Registro Académico informará al estudiante sobre el tiempo adicional necesario para completar el proceso.

 

 

12. Certificado para judicatura

Este certificado es aplica únicamente para estudiantes de Derecho que han optado por la opción de grado de Judicatura. Para obtenerlo, es requisito haber aprobado todas las asignaturas correspondientes al Plan de Estudios y tener matriculado en el Trabajo de Grado II, con una fecha menor a dos años. Se permite tener pendiente la aprobación de Trabajo de Grado II y preparatorios.

Costo: $37.000

Tiempo de entrega: Cinco días hábiles a partir de la fecha en que se reciba la solicitud junto con el comprobante de pago.

 

13. Certificado financiero:

Descripción: Valor pagado en los periodos que se requieran o valor de la matrícula.

Observaciones: para realizar el proceso de solicitud del certificado financiero por favor ingresar al siguiente link: https://javerianacaliedu.sharepoint.com/sites/Servicios-financieros-Estudiantes/SitePages/Certificados-financieros.aspx

Tiempo de entrega: inmediata (después de realizar el proceso antes mencionado)

Modo de entrega documento digital: Las copias del acta y/o diploma de grado, se enviarán al correo electrónico en formato digital PDF, los dí­as viernes a los 8 dí­as calendario después de su solicitud.

Modo de entrega documento físico: Las copias en físico del acta y/o diploma de grado, solo se entregarán al titular presentando su documento de identificación o en su defecto a una persona autorizada por él mismo, mediante documento firmado y fotocopia del documento del titular.  El titular también puede enviar un correo electrónico a la dirección actasydiplomas@javerianacali.edu.co, adjuntar una autorización firmada, y su documento de identificación.

Lugar de entrega y horarios del documento físico: Oficina de Secretaría General, ubicada en el tercer (3) piso del edificio Administrativo, Viernes 8 am – 12 pm y 2 pm – 4:30 pm.

NOTA IMPORTANTE: Si desea recoger su “documento” impreso en papel de seguridad, debe informarlo junto al envío del soporte del pago (Ej: SI, deseo recoger mi Acta y/o Diploma impreso), si no informa nada al respecto se entenderá que con el PDF será suficiente y NO se imprimirá.

Importante: Las copias de actas y/o diplomas se generan con firma y sello digitalizados, y se envían vía email en formato PDF, pero si lo desea puede solicitar su envío físico por correo certificado:

1. Solicitar el recibo del costo de derechos de envío nacional al correo actasydiplomas@javerianacali.edu.co

2. Indicar la siguiente información:

• Nombre del destinatario.
• Dirección completa destino.
• Ciudad destino.
• Número telefónico

Importante: La copia de Acta y/o diploma se genera con firma y sello digitalizados, y se envían vía email en formato PDF, pero si lo desea puede solicitar su envío físico por correo certificado:

1. Solicitar cotización y generación de recibo de pago por derechos de envío internacional al correo actasydiplomas@javerianacali.edu.co, después de generado el recibo, el pago deberá realizarse lo antes posible, esto dado que la cotización se genera en dólares y el valor puede cambiar con la TRM diaria.

2. Enviar la consignación a través del correo actasydiplomas@javerianacali.edu.co, con la siguiente información:

• Nombre del destinatario.
• Dirección completa (no casillero).
• Estado.
• Código postal o zona postal.
• Número telefónico o celular.
• País.

• Datos del Egresado: Nombres, apellidos y numero documento de identidad.
• Programa Académico.
• Formato de política de tratamiento de datos.
• Fotocopia de diploma o acta de grado.

• Datos del estudiante: Nombres, apellidos y numero de documento.
• Adjuntar certificado expedido por la oficina de Registro Académico.